員工工作服怎么入賬才能合理避稅？屬于什么費用？計入什么會計科目？

對于員工工作服怎么入賬才能合理避稅、員工工作服屬于什么費用、員工工作服計入什么會計科目這些問題，通常大家主要在福利費與計入成本之間徘徊！大家也知道，這兩個項在稅務(wù)上區(qū)別還是有點大的。那么應(yīng)該如何合理的計入對應(yīng)的科目中呢！請繼續(xù)往下看！

員工工作服計入什么會計科目？ 員工工作服怎么入賬才能合理避稅？ 官方回復(fù)

員工工作服計入什么會計科目？

1、會計上

公司給員工購買的工服,如果屬于福利性質(zhì)的，計入“管理費用--福利費”科目；如果屬于生產(chǎn)工作服裝，計入“管理費用或制造費用--勞動保護費”科目。

2、稅法上

（1）福利費支出，在工資總額14%以內(nèi)列支的，可以稅前扣除，超出部分，不能稅前扣除。

（2）稅法規(guī)定：納稅人實際發(fā)生的合理的勞動保護支出，可以扣除。勞動保護支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服，手套，安全保護用品，防暑降溫用品等所發(fā)生的支出。稅法沒有規(guī)定具體的列支標(biāo)準，只要是企業(yè)發(fā)生的合理性的勞保支出可據(jù)實列支。

員工工作服怎么入賬才能合理避稅？

如果在經(jīng)營過程中，想要員工工作服不被稅務(wù)部門認定為職工福利費，那么，在入賬時，須要滿足3個條件！

1、有明確的使用規(guī)定

員工工作服其實和辦公電腦設(shè)備一樣，你須要要有證據(jù)證明這個工作服只是生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)和必須的。所以，必須要有明確的規(guī)定，在經(jīng)營場所內(nèi)要穿著員工工作服。如果只是簡單的發(fā)放，在工作中沒有硬性規(guī)定必須穿，那稅務(wù)部門會認為您發(fā)放的工作服其實與經(jīng)營無關(guān)。

2、員工工作服的所有權(quán)不會發(fā)生轉(zhuǎn)移

員工工作服的所有權(quán)永遠屬于企業(yè)，公司員工只有使用權(quán)，因為一旦所有權(quán)被認定為歸屬于企業(yè)職工，即等于是認定為這工作服是員工福利了。

3、員工工作服的價格要符合行業(yè)一般標(biāo)準

員工工作服的購買價格應(yīng)該符合行業(yè)一般標(biāo)準，即不能遠高于行業(yè)價，也不能遠高于生產(chǎn)經(jīng)營需要的要求。例如在企業(yè)開辦初期，原本500元一套的工作服就能夠滿足要求，但是，采購部卻買回了5萬元一套的，這直接會被稅務(wù)部門認定為存在福利性質(zhì)。 

官方回復(fù)

1、關(guān)于員工制服采購和洗衣費是否可以抵扣的問題

海南國稅回復(fù)：免費的員工制服和洗衣服務(wù)屬于集體福利，不得抵扣。收費的員工制服應(yīng)按銷售貨物繳納增值稅，收費的洗衣服務(wù)應(yīng)按居民日常服務(wù)繳納增值稅，可以抵扣相應(yīng)的進項稅額。
2、企公司為員工統(tǒng)一購買工作制服，是否屬于集體福利？取得的進項稅額可以抵扣嗎？

北京國稅回復(fù)：不屬于集體福利，可以按規(guī)定抵扣進項稅。

解讀

海南國稅的解讀略為復(fù)雜，從免費與收費角度，北京國稅是從使用用途，個人認為還是看使用的目的來判斷，不一定制服都是集體福利。能否抵扣關(guān)鍵看是否屬于集體福利等不可抵扣事項，如果是集體福利則不能抵扣，如果是勞保用品、工作之需則可以抵扣，究竟是集體福利還是勞保用品要根據(jù)具體情形再判定。

海南國稅的意見中有一點大家值得關(guān)注，并沒有因財稅[2016]36號文件規(guī)定“居民日常服務(wù)不得抵扣”的一般規(guī)定，大家一定要關(guān)注“為滿足居民個人及其家庭日常生活需求提供的服務(wù)”的前提，為生產(chǎn)經(jīng)營的服務(wù)，是可以抵扣的，千萬不要只看名字不看動機。

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